Drei Voraussetzungen für erfolgreiche Projekte

In eigenen Projekten und in Kundenprojekten ist mir dasselbe Muster immer wieder begegnet: Vorhaben, die ankommen, erfüllen drei Grundvoraussetzungen. Vorhaben in Schieflage haben mindestens eine davon außer Acht gelassen — meistens ohne dass es jemandem aufgefallen wäre.

1. Ein klar definiertes Ziel

Jedes Projekt verfolgt ein Ziel. Damit daraus etwas wird, muss dieses Ziel klar formuliert und kommuniziert sein — verständlich, widerspruchsfrei und konkret genug, dass sich daraus priorisieren lässt. Oft lohnt es sich, die Zieldefinition gemeinsam zu erarbeiten statt sie zu verkünden.

2. Erhobene und dokumentierte Anforderungen

Mit einem klaren Ziel vor Augen folgt das Erheben und Dokumentieren der Anforderungen. Anforderungen beantworten die Frage, was warum erreicht werden soll. Ohne sie wird gebaut, bevor klar ist, was gebraucht wird — und der Preis dafür fällt später an, in Form von Umbauten.

3. Struktur und ein Plan

Ein Projekt macht sich nicht von allein. Struktur entsteht durch Rückhalt in der Führung, eine handlungsfähige Projektleitung und ein Team, das weiß, woran es ist. Diese Struktur setzt keinen Plan stur um, sondern benutzt ihn als Rahmen.

Wer diese drei Punkte ernst nimmt, hat den größten Teil der üblichen Projektrisiken bereits ausgeräumt. Der Rest ist Handwerk.